Privacyverklaring Praktijk Gevoelsrichting
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is tevens een wettelijke verplichting op grond van de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst).
Jouw privacy is voor mij van groot belang. Ik ga daarom zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om en houd mij aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens worden verwerkt?
Ik kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Basisgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum.
- Administratieve gegevens: factuurnummer, bankrekeningnummer en, indien van toepassing, gegevens die nodig zijn voor de administratieve afhandeling van de behandeling.
- Bijzondere persoonsgegevens: gegevens over jouw gezondheid, hulpvraag, voortgangsnotities van sessies, het behandelplan en eventuele evaluaties.
Waarom worden deze gegevens verzameld?
Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het bieden van een zorgvuldige, effectieve en passende gestalttherapie.
- Het bijhouden van een cliëntendossier en het vastleggen van de voortgang van de behandeling.
- Het financieel en administratief afhandelen van de behandeling, waaronder facturatie.
- Het nakomen van wettelijke en fiscale verplichtingen.
- Anoniem gebruik tijdens intervisie of supervisie ten behoeve van kwaliteitsbewaking en professionele ontwikkeling. Hierbij worden geen gegevens gedeeld waarmee jouw identiteit redelijkerwijs kan worden achterhaald.
Privacy en het cliëntendossier
Ik ben als behandelend therapeut verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van de gegevens in jouw cliëntendossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht en ben gehouden aan mijn beroepsgeheim.
Jouw gegevens worden zorgvuldig beveiligd opgeslagen. Digitale gegevens worden bewaard in beveiligde systemen en fysieke documenten worden, indien van toepassing, op een afgesloten en beveiligde plaats bewaard.
Delen van gegevens met derden
Jouw persoonsgegevens en behandelgegevens worden niet zonder jouw toestemming met derden gedeeld, tenzij ik op grond van de wet verplicht ben gegevens te verstrekken.
Wanneer bijvoorbeeld een huisarts, bedrijfsarts of andere zorgverlener informatie over jouw behandeling opvraagt, zal ik hiervoor in beginsel eerst jouw toestemming vragen. Waar nodig wordt deze toestemming schriftelijk vastgelegd.
Bewaartermijn
Voor gegevens die onderdeel uitmaken van het cliëntendossier geldt op grond van de WGBO in beginsel een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar. Deze termijn wordt gerekend vanaf het moment waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden, tenzij uit de wet een andere bewaartermijn voortvloeit.
Gegevens die uitsluitend voor de financiële administratie worden bewaard, kunnen op grond van fiscale wetgeving een andere bewaartermijn hebben.
Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo heb je onder andere:
- Recht op inzage in jouw persoonsgegevens en cliëntendossier.
- Recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Recht om in bepaalde gevallen te verzoeken om vernietiging van (delen van) jouw dossier, tenzij een wettelijke verplichting zich daartegen verzet.
- Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens.
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet op de juiste wijze worden verwerkt.
Contactgegevens
Praktijk Gevoelsrichting
Esther Roo
Hooijersteeg 3
7958 PC Koekange
E-mail: esther@gevoelsrichting.nl
Telefoon: 06 15 31 37 83
KvK-nummer: 84508159
